Officemanager*in im Minijob (w/m/d)

Hamburg

Teilzeit

Festanstellung

16 - 18 € pro Stunde

Deine Aufgaben

Du machst unser Office jeden Tag ein bisschen besser, von Obst-Run bis Tonerwechsel, vom Meeting-Setup bis zur Deko fürs interne Event. Du siehst, was fehlt, bevor es jemand merkt - und regelst.

Im Detail:

Du hast die Hoheit über unser wunderschönes Office in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt und behältst Ordnung und Ästhetik unserer Arbeitsräume im Blick.
Du sicherst die Versorgung vor Ort, kümmerst dich um Einkäufe (Obst, Snacks, Getränke) sowie Lagerpflege und Bestellungen (Büromaterial, Technik-Kleinkram).
Du kümmerst dich um Meetings & interne Events: bereitest Räume vor, checkst die Technik und organisierst das Catering.
Auch Post, Pakete, Handwerker-Termine gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben
Insgesamt: Du unterstützt unser Team als Sidekick bei allen Themen rund ums Office und sorgst für Soul und Ordnung.
Arbeitszeiten: flexibel an ca. 2 Tagen/Woche und gelegentlich bei Events auch in den Abendstunden

Dein Profil

Du bist berufserfahren - gern im Agentur- oder Medienkontext - und erkennst To-dos, bevor sie jemand ausspricht
Du hast ein ausgeprägtes Service-Mindset und Spaß daran, eine gute Arbeitsumgebung für deine Kolleg*innen zu schaffen
Du hast ein ästhetisches Auge und einen scharfen Blick für Details: Du merkst, wenn ein Raum „kippt“, und stellst ihn schnell wieder instagramtauglich her
Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit macOS und Microsoft 365, denn das ist unser zentrales Kommunikationstool
Du bist absolut verlässlich und pünktlich und bist dir als absoluter Teambuddy für nichts zu schicki - genau wie der Rest deines Teams
Deine gute Laune, positive Ausstrahlung und Hands-On-Mentalität passen genau zu unserem Backoffice-Team

Nice to have

Erfahrung in Office-/Event-Support, Hausverwaltung oder Gastronomie
Know-how der üblichen Bürotechnik
Führerschein/Fahrzeug für Einkäufe und Besorgungen

Über uns

We are a team of rockstars! Das erwartet dich bei uns:

Fester Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache
Du arbeitest in unseren wunderschönen Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt oder remote auf einem Macbook, das wir dir zur Verfügung stellen
Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben zur privaten Nutzung
Workation-Option innerhalb der EU
Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen und extrem herzlichen Umgangsformen
Hunde erlaubt
Einfach die besten Kolleg:innen der Welt <3